Polityka Prywatności Flow Dance Art

Data obowiązywania: 01.08.2026

 

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Flow Dance Art – Milena Chomicz, z siedzibą w Kołobrzegu, e-mail: milenam.miszczak@gmail.com telefon: 506 980 708, NIP: 671 178 07 51.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: milenam.miszczak@gmail.com

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podawane podczas zapisu na zajęcia, kontaktu z nami lub korzystania z systemu zapisów ze strony internetowej w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • datę urodzenia,
  • informacje o uczestnictwie w zajęciach, obecnościach i płatnościach,
  • w przypadku dzieci – dane podawane przez rodzica lub opiekuna prawnego,
  • wizerunek utrwalony podczas zajęć, warsztatów, wydarzeń lub projektów tanecznych, jeżeli uczestnik wyraził na to zgodę.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się na zajęcia i korzystania z usług Flow Dance Art.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • realizacja zapisów i prowadzenie zajęć tanecznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • kontakt z uczestnikami w sprawach organizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • prowadzenie dokumentacji obecności i rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO,
  • wystawianie dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • wysyłka newslettera, informacji o zajęciach, warsztatach i wydarzeniach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
  • publikacja zdjęć i nagrań w celach promocyjnych Flow Dance Art – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
  • dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Flow Dance Art, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i prowadzenia działalności, w szczególności:

  • dostawcy platformy internetowej i usług hostingowych – Webador,
  • biuru rachunkowemu,
  • dostawcom usług informatycznych,
  • dostawcom poczty elektronicznej oraz narzędzi wykorzystywanych do wysyłki newslettera,
  • operatorom płatności – jeżeli płatności elektroniczne są wykorzystywane,
  • podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą rezerwacji i kontaktu z klientami.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

  • korzystania z usług Flow Dance Art,
  • wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat),
  • do czasu wycofania zgody – w przypadku newslettera lub zgody na wykorzystanie wizerunku,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Newsletter i informacje marketingowe

Informacje o zajęciach, warsztatach, projektach tanecznych i wydarzeniach wysyłamy wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie takich wiadomości. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie poprzez kontakt mailowy lub kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości.

8. Wizerunek uczestników

Podczas zajęć, warsztatów, pokazów i projektów tanecznych mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo. Materiały te mogą być publikowane na stronie internetowej Flow Dance Art, profilach w mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa oraz system Luppo mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu prawidłowego działania serwisu, utrzymania sesji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz poprawy jakości usług. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Bezpieczeństwo danych

Flow Dance Art stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu prowadzenia działalności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej Flow Dance Art.